10+ Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Contoh surat undangan resmi – saat kita mengadakan suatu acara atau kegiatan dan ingin mengundang orang lain maka dibutuhkan yang namanya surat undangan, surat undangan ini sangat penting karena menyangkut dengan keseriusan kita dalam mengundang orang tersebut.

Dengan adanya surat undangan, maka orang lain akan merasa diharga, terlebih jika surat undangan tersebut dibuat dengan baik dan benar.

Pengertian surat undangan

Surat undangan adalah sebuah tulisan didalam kertas yang memuat ajakan kepada orang lain baik itu secara perorangan atau secara kelompok untuk menghadiri kegiatan tertentu.

Banyak hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat undangan resmi, apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan ?

Tata bahasa surat undangan resmi

Dalam penggunaan bahasa di surat undangan resmi menggunakan padanan kata yang baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan dalam bahasa indonesia

Gaya bahasa surat undangan resmi

Dalam penggunaan gaya bahasa di surat undangan resmi tidak berbelit-belit dan langsung pada isi pokok yang ingin disampaikan.

Dikarenakan agar pembaca memahami maksud dan tujuan dari surat undangan yang diberikan.

Struktur surat undangan resmi

Struktur yang ada di surat undangan resmi adalah struktur yang telah ditentukan dan memiliki sistematika penulisan yang jelas.

Baik itu dari kop surat (kepala surat), tanggal dan nomor surat, alamat yang dituju, salam penghormatan, hingga kalimat pembuka, isi dan penutup.

Tujuan dari pembuatan dan penulisan surat undangan resmi

Tujuan dari pembuatan surat undangan resmi tentunya adalah untuk mengundang orang lain agar menghadiri kegiatan kita, dan biasanya dalam surat undangan resmi bertujuan untuk membahas hal yang sangat penting dan urgent.

Baik itu dalam rapat, seminar, atau pertemuan yang memang harus diikuti

Contoh surat undangan resmi yang baik dan benar

Ada banyak contoh surat undangan resmi yang bisa untuk dijadikan referensi, baik itu surat undangan resmi sekolah, desa, pemerintah, dan lainnya, lebih lengkapnya ada dibawah ini :

1. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Intra Sekolah (OSIS)

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 SURAKARTA

JL. Monginsidi No. 40, Gilingan, Kec. Banjarsari, Surakarta

Website : https://sman1-slo.sch.id/

Nomor : 02.008/OSIS/VI/2021

Lampiran : Formulir Pendaftaran

Perihal : Undangan Smanda Cup 2021

Kepada

Yth. SMA Negeri 1 Surakarta

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Berprestasi!

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut kenaikan kelas sekaligus meramaikan kegiatan class meeting, sesuai dengan Program Kerja Osis Tahunan SMA Negeri 1 Surakarta. Kami bermaksud mengundang SMA Negeri 2 Surakarta untuk ikut berpartisipasi dalam pertandingan sepak bola antar sekolah “Smanda Cup 2021”. Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih kepada calon partisipan jika dapat hadir pada :

Teknikal Meeting

Hari : Senin, 16 Juni 2021

Waktu : 15.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan Lt.2 SMA Negeri 1 Surakarta

Babak Kualifikasi

Hari : Selasa, 17 Juni 2021

Waktu : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat : Lapangan Sulaiman

Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 10 Juni 2021

Ketua Panitia Sekretaris

Arya Bima Wanda Septa

NIS: 13344 NIS: 1324

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Encik Abdul Hajar, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19690702 200501 1 003

2. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Pramuka

DEWAN AMBALAN

SMA NEGERI 2 KOTA SURAKARTA

GUGUS DEPAN 04007 – 04008

Jl. Monginsidi No.40, Gilingan, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta

Website : https://sman2solo.sch.id/

Nomor : 02.018/DARAH-TPI/X/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Promosi Saka

Kepada

Yth. Dewan Saka Wirakartika

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Pramuka…

Dengan hormat,

Dalam rangka Program Kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 04007 – 04008 SMA Negeri 2 Surakarta T.A 2021/2022. Kami bermaksud akan melakukan kegiatan promosi saka. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kakak dapat hadir pada;

Hari : Jumat, 21 Oktober 2021

Waktu : 15.00 WIB s/d selesai

Tempat : Lapangan SMA Negeri 2 Surakarta

Kami sangat menunggu atas kehadiran dan partisipasinya, sekian dari kami semua dan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 19 Oktober 2021

Pembina Pramuka

Maiyusefli R, S.Pd

NIP. 19790506 201101 1 003

3. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Perusahaan

PT. SOLO MURNI (KIKY) SOLO

Jalan Jenderal Ahmad Yani; Kota Surakarta 57143

E-mail: [email protected]

Nomor : 02.124/BNG/XII/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Perusahaan

Kepada

Yth. Bpk. Adji Wiradrana, S.Psi.

Kepala Bagian HRD

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka menyusun kembali struktur management PT. SOLO MURNI (KIKY) SOLO periode tahun yang akan datang, serta mengevaluasi kinerja karyawan menjelang penutupan agenda perusahaan tahun 2021. Kami bermaksud mengundang bapak sebagai pemimpin dari rapat yang akan segera dilaksanakan tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon bapak dapat hadir pada;

Hari : Rabu, 21 Desember 2021

Waktu : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Rapat PT. Berlian Nuansa Bening Lt.3

Kehadiran bapak adalah yang utama, kami sangat mengharapkannya dan kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Batam, 19 Desember 2021

Direktur

Kanin Salim, S.Mb., M.Mb.

4. Contoh Surat Undangan Resmi Instansi Pemerintahan

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

Jln. Merdeka No.5 Telp:(0771)-22752 Kota Tanjungpinang 29111

Email: [email protected]

Nomor : 02.008/KP/II/2021

Lampiran : Formulir Pendaftaran

Perihal : Undangan Partisipasi Festival Pulau Penyengat

Kepada

Yth. SMA Negeri 5 Tanjungpinang

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang Kota Bedelau

Dengan hormat,

Demi mensukseskan kota Tanjungpinang sebagai kota wisata, Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang akan menggelar Festival Pulau Penyengat, sebagai sarana promosi pariwisata yang ada di kota Tanjungpinang. Maka dari itu kami bermaksud untuk mengundang Siswa/ Siswi se-kota Tanjungpinang untuk turut serta berpartisipasi menjadi peserta dalam Festival Pulau Penyengat. Sehubungan dengan hal tersebut calon peserta acara dapat hadir pada;

Hari : Sabtu, 21 Februa
ri 2021

Waktu : 09.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Adat Pulau Penyengat

Kami harap Siswa/Siswi dapat hadir dan menjadi peserta dalam event yang tengah kami selenggarakan tersebut. Terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 15 Februari 2021

Kepala Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang

Dipo Aliyansyah Harahap S.I.P.

NIP. 19600912 200701 1 003

5. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan PKK

PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

MEKAR SARI ASRI PERMAI

DESA PANDAU PERMAI

KECAMATAN SIAK HULU KABUPATEN KAMPAR

Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21 Kec. Siak Hulu Kab. Kampar

Nomor : 02.011/MSAP/VIII/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Pelatihan Kelas Memasak Untuk UMKM

Kepada

Yth. Sari Anjani Simorangkir

Di –

Tempat

Selamat sejahtera

Dengan hormat,

Seperti yang biasa kita ketahui, PKK Mekar Sari Asri Permai rutin mengadakan Pelatihan Kelas Memasak untuk menunjang usaha kecil menengah ibu rumah tangga. Pada bulan ini kelas yang akan diikuti adalah kelas memasak makanan olahan dari bahan ubi. Oleh sebab itu diharapkan kepada ibu-ibu peserta PKK untuk dapat hadir pada :

Hari : Minggu, 12 Agustus 2021

Waktu : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21

Atas kehadiran dan juga partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Kampar, 06 Agustus 2012

Ketua PKK

Irene Wilopo

6. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat RT

PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

KELURAHAN BUKIT RAYA KECAMATAN GADING MARPOYAN

RUKUN TETANGGA (RT) 03

Perum. Villa Marpoyan Damai Blok H No. 12 Jln. Gading Marpoyan Kelurahan Air Dingin Kecamatan Bukit Raya

Nomor : 02.004/RT/X/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Kerja Bakti

Kepada

Yth. Bpk. Rian Suta Jaya

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Saat ini musim hujan telah tiba dan masih ada titik-titik sumbatan sampah yang dapat menimbulkan banjir. Oleh sebab itu mari kita semua, warga perum Villa Marpoyan Damai untuk melakukan kerja bakti bersama membersihkan lingkungan perumahan. Agenda bersih-bersih kali ini diantaranya; memangkas rumput, membersihkan selokan, dan merapikan halaman rumah kosong. Sehubungan dengan hal tersebut di mohon untuk dapat berpartisipasi pada :

Hari : Minggu, 21 Oktober 2021

Waktu : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat : Halaman Masjid Al-Anshar Perum. Villa Marpoyan Damai

Kami sangat mengharapkan warga sekitar perumahan Villa Marpoyan Damai atas kehadiran dan partisipasinya untuk menjaga lingkungan perumahan. Demikian, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Pekanbaru, 17 Oktober 2021

Ketua RT 03

Bagus Jaya Selalu, S.Pd

7. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Sosialisasi Kesehatan

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BATU 10

Jln. Adi Sucipto No.12 Telp: (0771)-26395 Kota Tanjungpinang 29123

Email: [email protected]

Nomor : 02.016/PB/IX/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Sosialisasi Pola Hidup Bersih Dan Sehat serta Pencegahan Malaria

Kepada

Yth. Bapak/Ibu RT 05 Perum. Nimas Indah

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Puskesmas batu 10 di bawah arahan dinas kesehatan, akan mengadakan sosialisasi bagaimana caranya mengolah hidup bersih dan sehat serta mencegah penyakit malaria. Sosialisasi ini dilakukan mengingat saat ini wilayah Tanjungpinang dan sekitarnya sedang marak terjangkit penyakit malaria. Oleh sebab itu sangat disarankan bagi warga yang tinggal di sekitar puskesmas untuk mengikuti sosialisasi ini pada :

Hari : Senin, 11 September 2021

Waktu : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Halaman puskesmas batu 10

Kami menunggu atas kehadiran dan partisipasi warga untuk menggalakkan pola hidup bersih dan sehat serta berhasil mencegah penyakit malaria. Kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 08 September 2021

Kepala Puskesmas

Ida Rahayu Tiana, S.Keb.

8. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Universitas (Kampus)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MARITIM RAJA ALI HAJI

FAKULTAS ILMU KELAUTAN DAN PERIKANAN

KAMPUS DOMPAK

Jln. Raya Dompak Telp: (0771)-4500089 Kota Tanjungpinang 29124

Contact: @umrah.ac.id

Nomor : 02.003/FIKP/X/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Kegia
tan Bakti Bahari

Kepada

Yth. Yunita Rissa, S.Pi., M.Pi.

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Kami segenap pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan UMRAH masa bakti 2021/2022 akan mengadakan acara Bakti Bahari. Oleh karenanya kami ingin mengundang ibu sebagai pembicara dalam kegiatan Bakti Bahari yang akan kami gelar tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon agar ibu dapat hadir dan mengisi materi pada:

Hari : Sabtu, 28 Oktober 2021

Waktu : 11.00 s/d 13.00

Tempat : Aula Pertemuan Universitas Maritim Raja Ali Haji gedung Dompak

Atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 19 Oktober 2021

Ketua

BEM Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan

Arman Rahim Sadika Alyas

9. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Karang Taruna

PENGURUS KARANG TARUNA

TEGUH SETIA AMANAH

DESA PANDAU PERMAI KEC. PANDAU JAYA KAB.KAMPAR

Jln. KH. Nasution No.12 Telp: (021)-12365 Kabupaten Kampar 19743

Email:[email protected]

Nomor : 02.025/TSA/III/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Rapat Pembentukan Pengurus Baru Karang Taruna Teguh Setia Amanah

Kepada

Yth. Bpk. Sarmin Abdullah Yunus

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Pemuda Indonesia…

Dengan hormat,

Sehubungan akan berakhirnya masa bakti kepengurusan karang taruna Teguh Setia Amanah ke-8. Kami akan segera menggelar pembentukan pengurus baru untuk masa bakti tahun berikutnya. Oleh sebab itu kiranya bapak berkenan untuk hadir dalam rapat pembentukan pengurus baru tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon untuk dapat hadir pada :

Hari : Minggu, 29 Maret 2021

Waktu : 19.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula Karang Taruna Teguh Setia Amanah

Kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi bapak dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Kampar, 20 Maret 2021

Ketua Karang Taruna Teguh Setia Amanah

Sinantara Arya Duta

10. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Rapat Wali Murid

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 4 SIAK HLU

Jln. Lembah Damai No.4 Telp: (0771)-22355 Kec. Siak Hulu Kab. Kampar 28452

Website : http://www.smpn4siakhulu.sch.id

Nomor : 02.016/SMP/III/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan Pembentukan Panitia Perpisahan Siswa Kelas IX

Kepada

Yth. Orang tua/ Wali Murid Kelas IX

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat

Menjelang persiapan ujian nasional putra-putri kita yang tidak lama lagi. Kami pihak SMP Negeri 4 Siak Hulu terlebih dahulu mengundang Bapak/Ibu Wali Murid untuk membahas agenda perpisahan kelas IX. Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat mengharapkan kehadiran orang tua/ wali murid untuk dapat hadir pada;

Hari : Senin, 24 Maret 2021

Waktu : 1o.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula SMP Negeri 4 Siak Hulu Kampar

Atas kehadiran dan partisipasinya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Kampar, 20 Maret 2021

Kepala Sekolah

M. Hujani, S.pd., M.Pd.

NIP. 19700912 201001 1 004

Contoh Gambar Surat Undangan Resmi